Comissão vai avaliar documentos do município de Ilhéus

Coordenar o processo de análise, ação e seleção da documentação produzida e acumulada no âmbito da administração pública municipal é a missão prioritária da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Prefeitura de Ilhéus, criada pelo prefeito Jabes Ribeiro, por meio do Decreto 034/2013, publicado no Diário Oficial do Município. A comissão, que deverá se reunir, ao menos duas vezes a cada semestre, é formada por representantes da Universidade Estadual de Santa Cruz (Uesc), da Fundação Cultural de Ilhéus (Fundaci), da Secretaria de Administração e da Procuradoria Geral do Município. O secretário de Administração, Ricardo Machado, explica que, depois de algum tempo, toda a documentação produzida pelo Poder Executivo ilheense é enviada para o Arquivo Geral, instalado no prédio do antigo Sindicato dos Comerciários, localizado no entorno da Praça J.J. Seabra. “Só que, periodicamente, por uma questão de espaço, alguns documentos precisam ser descartados. É nesse momento, entre outras possibilidades, que a comissão é acionada, visando analisar a viabilidade ou não desse descarte”, completa, acrescentando que o trabalho objetiva evitar o desaparecimento de documentos históricos ou de grande importância para o dia-a-dia da população.

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